菲律宾十大娱乐网址校级接待管理办法

作者:学校办公室来源:时间:2019-05-08

  本着热情、周到、节俭、廉政的精神,为进一步规范学校的接待工作,切实提高接待工作的效率和水平,全面展示学校良好的精神面貌,特制定本办法。 

  一、接待的原则及要求 

  (一)、归口管理原则 

  1、上级行政及党务系统机关,兄弟院校和有关单位部门(厅局级及以上)直接与学校联系工作或学校邀请的客人,由党委校长办公室负责牵头、有关单位配合,共同做好接待工作。 

  2、有关单位部门(处级及以下)和兄弟院校部门、院系来访的接待工作由对应院部负责。 

  3、涉外宾客的接待工作由对外交流中心负责。 

  (二)对等、对口接待原则 

  1、根据宾客的身份、来校目的、要求和内容,本着热情、周到接待,分工负责。 

  2、有关部门、学院负责的接待工作,若需邀请学校领导出席,须提前三天与党委校长办公室联系,由办公室负责统一协调。 

  二、接待程序 

  (一)办公室人员接到上级单位部门、兄弟院校来访的来函、来电及校领导的指示后,要弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和来访目的、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。及时向校办分管主任汇报。 

  (二)党委校长办公室主任根据来宾实际情况,指定分管接待工作的同志做好《学校来宾接待工作安排表》,提出接待意见,包括:接待人员、规格、方式、安排。党委校长办公室主任及时向主管校领导报告,听取校领导对接待工作的指示。负责接待人员要将接待计划向来宾联系人传达,取得一致意见。 

  (三)重要接待、重大活动,由主任请示校领导审定并主持召开协调会后确定接待方案。 

  三、有关涉及单位职责 

  学校主办、承办的重大活动或接待任务,党委校长办公室根据具体情况向有关校领导请示后,进行安排接待。 

  (一)联系对外交流中心负责做好宣传报道工作,包括邀请新闻媒体、来宾在校期间活动的摄影、摄像及电视新闻制作等。 

  (二)联系行政处负责做好安全保卫工作,包括重要客人的安全保卫,保证活动场所安全有序及来宾车辆校内通行线路的交通秩序、车辆安全管理,以及需要制作、悬挂欢迎横幅等。 

  (四)负责联系酒店管理学院做好服务工作,包括住宿、用餐等,做到热情、周到、安全、卫生。 

  (五)联系各院部负责人,做好参观的协调工作,根据需要遴选参观地点,落实讲解人员等。 

  (六)根据需要,突发、应急接待工作可临时协调布置,请有关单位予以配合。 

  四、其他接待事项 

  (一)迎送:上级部门来宾一般要接送站,重要来宾根据需要确定。兄弟院校除校级领导外,一般不安排接送站。 

  1、迎接安排。按抵达时间,派人派车迎接。 

  2、送别。根据客人意见,预定车、船、机票,联系有关领导话别送行,派人派车送至车站、机场。 

  (二)住宿:根据来宾身份、人数、性别,预订宾馆。 

  (三)就餐:安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点、陪餐人数、用餐标准及供酒规格。 

  (四)用车:根据不同接待级别和形式确定用车方式。 

  (五)会见、会谈:对上级检查,安排汇报、座谈会。根据对等原则,邀请相应的校领导和部门负责人参加会见、会谈。 

  (六)参观考察:根据来宾要求和工作需要安排相应的参观考察。 

  (七)接待人员要求:着装整洁大方,主动、热情、礼貌、遵守纪律,服务周到,使客人感到热情、周到。廉洁奉公,严格执行请示报告制度,不自行其是。做好接待工作有关资料的整理、存档工作。 

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