菲律宾十大娱乐网址会议(活动)场所使用管理规定

作者:学校办公室来源:时间:2016-11-17

       为加强学校会议(活动)场所的管理和使用,提高利用效率,保证各类会议(活动)的顺利召开和会议(活动)场所的有序使用,更好的为全校师生提供服务,特制定菲律宾十大娱乐网址会议(活动)场所使用管理规定。

一、会议(活动)场所功能概况

1、经管楼白桦厅(沙发椅,16座)

主要用于接待外宾、重要客人,进行小型座谈等。

管理责任人:王海旭

2、梧桐宾馆三楼会议室(长桌,主宾10座,侧位8座,有投影)

主要用于接待外宾、重要客人,进行小型会谈等。

管理责任人:郎焕然

3、白卿宫会议室(长桌,44座,有投影)

主要用于校内中型会议和涉外会议。

管理责任人:刘凤霞

4、绿岛俱乐部三楼宴会厅(有舞台、音响)

主要用于晚会、典礼等学生活动。

管理责任人:李宁阳

5、南楼一楼会议厅(领导席长桌24座,嘉宾席496座,有投影、麦克、计算机)

    用于校内重要大型会议和涉外会议。

    管理责任人:文超

      6、白卿宫国际报告厅(7排,不固定座椅,210座,有投影、麦克、计算机)

主要用于各类报告会、学术会、颁奖会等。

管理责任人:金强

      7、绿岛讲堂(10排,552座,有投影、麦克)

主要用于全校大会、校内外重要报告会、学术会、颁奖典礼、演出等。

管理责任人:金强

      8、体育馆(4区域,1256座)

主要用于校内外大型庆典、晚会、活动等。

管理责任人:金强

二、会议(活动)场所申请审批程序

使用各会议(活动)场所须提前向校长办公室预约申请,每周五前预约下周的使用安排,申请需持会议(活动)场所申请表,经部门负责人签字后,报校长办公室王海旭经审批后方可安排使用。

1、会议(活动)召集单位要综合考虑会议的性质、目的、参会范围、参会人数等因素,选取最适宜的会议(活动)场所。
      2、使用会议(活动)场所必须提前预约,不提前预约的常规性会议和活动一般不予安排使用。  

      3若各院(部)、处(室)预定的会议(活动)场所与学校临时性重要会议(活动)发生冲突,全校性会议(活动)优先使用。

      三、会议(活动)场所使用管理规定

1、各会议(活动)场所由相应管理责任人负责监管,并负责场所内设备、设施、物品的管理和维护以及卫生环境的保持和检查。

2、使用单位要爱护场所内设备、设施,小心使用,若设备、设施发生损坏,须照价赔偿。
      3、使用单位要注意保持会议(活动)场所卫生,禁止吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。
      4、会议(活动)结束后,使用单位负责关闭场所内所有电源,(包括灯具、投影、音响、麦克等),及时将场所整理、清扫干净,会议(活动)用横幅要及时撤下,锁门关窗,由相应管理责任人进行验收。
      四、本规定由校长办公室负责解释,自发布之日起实施。

 

 

                                   菲律宾十大娱乐网址

                                 20161117

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