菲律宾十大娱乐网址校内无纸化办公实施方案

作者:党委、校长办公室来源:时间:2011-03-11

无纸化办公的优点,不仅仅在于直观的节约纸张,以及因此带来的环保效应,更重要的是可以整合资源、规范流程、加速信息传递,提高效率,起到便捷、高效、安全和节约综合成本的效果。

按照学校数字化校园建设目标和目前已经具备的无纸化办公条件,体现现代办学理念,充分发挥数字化校园优势,提高效率,节约耗材,学校决定2011228日起,正式启用无纸化办公传输平台,校内各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输,需领导审阅、讨论、会签文件均以电子印鉴形式签署意见。为保证此项工作的顺利开展,特制定实施方案如下:

    一、无纸化办公的实施步骤及要求

    12011年2月28日起,全校各部门各岗位人员一律要进行校园OA网登录,并修改登录密码,补充完整网内个人资料。进行一周无纸化办公试的运行。OA最高权限管理者必须保证系统安全和不同角色的访问权限。

    2开学前,对各部门中层以上干部进行OA系统知识培训。228开学后分期分批对各岗位人员进行培训,并在一周内完成。

    33月7日8:30正式实施无纸化办公方式。各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输,各部门不得再受理纸介质信息含文件、请示、报告、总结、计划、通报、通知、公示、教案(讲义)、教学任务书、课表等一切以文字表述的文档。

    4需要领导签字或领导会签的申请、请示、报告等,要由发起人根据固定模式拟定工作流,各级领导一律使用统一规格的电子印鉴签署意见。

    5按照发起人拟定工作流,审阅人收文后根据情况排定审批日程,并发送给工作流下一个“节点”,发起人随时监控工作流执行状况,并根据批示结果结束工作流,并由信息中心和发起人以电子文本形式存档。 

    6办公室要严格遵守保密原则,各级领导一旦发现电子印鉴失窃,要到办公室挂失。

    7各部门要按照岗位工作职责范围建立电子档案目录,储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的,须经各部门负责人同意方可进行打印。凡上级职能部门明确要求纸介质报送的材料方可进行打印。

    8OA办公系统邮箱仅为校内办公使用,严禁收发公网非公务邮件。校内各类函件尽量不使用公网邮箱或QQ等即时网络通讯手段传送。

    9信息中心要确保校园网络系统的正常使用功能,并扩展职能部门电子工作邮箱的容量。

    10各部门和个人要严肃认真对待OA办公系统的运用,尤其慎重对待发起工作流工作。

    二、电子公文传输的基本要求

    1电子公文的排版设置。上、下行公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版,图片资料使用jpg格式。经领导签字后的电子文档一律另存为PDF格式文件,需要加密的由存档人加密保存。

    2电子公文标题一律宋体小二号字,居中加深。正文一律宋体四号,单倍行距,各级小标题可加深。审阅合议稿件中删除文字用红色字表示,增加文字以绿色表示。

    3电子公文加盖印章或签名。学下行公文经主管校长审批后方可登记发送。由发文人员在公文上加盖电子印章(需验证使用密码)。印章为图片格式,印章统一大小为120*120pix,印章位置在文件落款文字上。学院领导签名使用图片格式(需验证使用密码)部门上行公文需部门负责人电子签字(需验证使用密码),不加盖印章。

    4、各类电子文本报送材料均发送到相关联系人邮箱;通知公告等文件均在OA“通知公告”栏目发布;校发文件均发送到网络硬盘共享文件夹;申请、报告等文件均以工作流形式发起。

    三、加强领导,强化责任,确保无纸化办公工作有序进行

    1加强领导,强化责任。建立部门负责人为第一责任人,信息员为具体负责人的管理体制切实加强对无纸化办公的组织领导和监控。信息员要担负起公文传输和常识性的网络维护、电脑管理等职责。信息中心要负责专业性的技术问题并有责任对信息员进行培训。办公室负责对各部门进行业务指导、协调和管理工作。

    2严格要求,加强学习各部门负责人要认真组织,严格要求,确保实现无纸化办公的真正目的各级领导和全体教职工要尽快熟悉OA系统的相关知识和操作方法,加强学习,发挥OA系统的极大作用。

    3、严肃督查,建设数字化校园。各职能部门负责对各学院(部)无纸化办公的实施情况进行督查,及时通报督查结果并将纳入年度绩效考核内容,加快推动学信息化建设步伐。

    4、关于OA系统使用相关说明请查阅校内网共享文档。

    5、本方案未尽事宜,由办公室和信息中心负责解释。

    

 

 

 

 

 

 

                      菲律宾十大娱乐网址

                       2011年3月1日

 

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