菲律宾十大娱乐网址印章管理使用规定

作者:党委、校长办公室来源:时间:2010-03-12

  为了加强和规范各院、处印章的管理,完善印章使用审批手续,确保印章使用和管理的严肃性和安全性、提高办事效率,结合学院实际,特制定本规定。 

  一、总则 

  1、本规定所指印章是按照有关规定,代表各院、处的法定名称,体现部(处)的权力、凭信和职责,由上级主管部门批准刻制的公章。 

  2、各院、处的负责人为印章使用审批人,各院、处综合办公室是印章管理部门,印章保管人由负责人指派。 

  二、印章的刻制、启用与停用 

  1、本规定所指印章统一由院办根据有关规定审核,报主管院领导批准后制发。任何单位和个人不得擅自刻制。  

  2、办公室各院、处的印章要进行压印备案,未经备案并启用印章造成后果的,学院将视情节给予处理。 

  3、单位更名或撤销要及时将印章送交院办封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时申请更换。更换印章要重新备案,注明日期。 

  三、印章的保管  

  各单位负责人必须派专人(监印人)负责保管、使用本单位印章,并将监印人名单报院办。各单位的监印人对本单位印章负有直接责任,单位党政负责人负有领导责任。印章若遗失应立即向相关部门报告,并登报声明该印章作废。 

   四、印章的使用 

  1、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范,盖出的印章应端正、清晰、美观,不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。 

  2、监印人员一定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印,违者后果自负。 

  3、印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门须提出申请,根据印章性质由部(处)负责人审核批准后方可借出,并派人监印。用印后应及时返还,并标注往返日期时间。 

  4、各部(处)印章由专人负责保管,其他人员不得动用,极特殊情况,应由部门负责人批准,保管人授权,其他人方可动用,但事后要补办手续。 

  5、印章的使用程序。 

  1)各院、处发出的公文、公函要经主管领导同意,方能使用印章。 

  2)凡院、处颁发的各种证书、证件用印,经承办单位登记、编号,部门负责人审核同意后方可使用印章。 

  3)个人有重要事项,须经所在部门主管领导审核批准后,方可使用印章。 

    

    

    

    

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                                 20100312 

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