菲律宾十大娱乐网址办公楼(室)管理有关规定

作者:党委、校长办公室来源:时间:2016-10-13

为使办公楼(室)管理规范、整齐、统一、美观,学校根据校园环境及工作实际,编制了学校办公楼(室)物品摆放、清洁卫生及安全保卫等有关规定,对办公环境进行统一管理、规范使用的要求,具体细则如下:

    一、物品摆放的有关规定

(一)办公室内家具摆放标准

1、各部门办公室根据房间格局情况,统一规划、统一布局,按房间实际,做到摆放整齐、美观、舒适、大方。

2、办公室内与工作无关的物品,一律清除,不得随意悬挂、张贴、摆放各种标语、广告及展板。

3、文件资料柜要贴墙摆放。

4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品摆放情况,清洁用具各部门根据办公楼内情况统一放置。

(二)办公桌及办公椅摆放标准

1、摆放要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌内;

2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率;

3、桌面摆放的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;

4、下班后办公桌上不得杂乱摆放,除办公用电脑、笔筒(架)、台历、水杯外,其它物品一律收入柜中。

5、人短暂离开办公室(在校内办事),座位原位放置。人外出办事(不在校内)或下班,座位完全推进办公桌内。

(三)文件资料展示柜及衣柜摆放标准

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观,各类资料、物品按使用情况分类摆放。

2、保持柜内清洁整齐,不得摆放与工作无关的饰物、摆件,并做到随时进行清理、整顿柜内外卫生。

3、柜体外侧不得张贴通知、布告等文字材料,柜体上面不得摆放任何物件。

    二、卫生管理的有关规定

(一)各办公楼(室)由所在单位负责楼内环境卫生的清理、保持等工作。

(二)各基层学院(部、处)要建立卫生值日制度,每天一小扫,每周一大扫,消除卫生死角。

(三)学校组成联合检查小组,每月进行卫生联查,平时不定期进行抽查,检查结果定期公布。

(四)办公室卫生标准:

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土;墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;门窗干净、无尘土,玻璃清洁、透明。

2、办公桌、椅、沙发、茶几、办公电话及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,保持清洁、无尘土、无破损。

3、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土、污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。

      4、卫生间内座便器、洗手池及洗浴设施内无污垢,有专人负责经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

5、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

6、使用的电脑主机及键盘时常擦洗、保持清洁。

7、午餐后及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜。

8、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾。

9、保持门前台阶、立柱的清洁。

    (五)办公楼周围环境。

    1、保持办公楼四周地面的干净清洁、无污物,并及时清理堆放在办公楼前的无关物品。

2、办公楼下车辆停靠整齐、有序,非学校内部车辆在不影响校内车辆停靠及正常车辆通行的前提下,有序停放。

3、严格按门前垃圾箱明示,把垃圾按可回收、不可回收分类投放。

    三、办公室安全保卫

      1、各办公室人员必须在思想上高度重视,提高警惕,增强安全保卫意识。

      2、各办公室的安全保卫由部门负责人负责,且为第一责任人,其他人员分工负责,做到定员、定岗、定职责,将安全保卫落实到实处。

      3、办公室使用的公章、计算机及各种资料必须认真保管,以防失窃。平时工作日若办公室无人应随手关门,严防入室盗窃,造成不必要的损失,发现可疑人员和现象应及时报告。

      4、下班后各处(室)责任人负责检查,是否关掉或关好电器设备、水龙头、门窗,若负责人有事应指定专人负责,方可离校。

      5、办公室的抽屉中不得存放现金、存折、债券等有价证券,不得存放贵重物品过夜。

      6、办公室内不准使用明火及非法用电,第一责任人有权制止,如违反规定发生安全事故将追究其责任。

      7、各办公室设立吸烟区,吸烟人员到指定地点吸烟,并不得随意扔烟蒂。

      8、工作人员必须掌握一般的防火知识,学会使用办公室和周围的消防器材,做到以预防为主,紧急情况下,能沉着报警,且能自救,控制火势的蔓延,必须经常由专人负责检查办公室的安全,发现隐患及时整改。同时各部门要定期检查消防器材,如发现问题及时上报,严防火灾发生。

      9、任何教师不得把学生单独滞留在办公室,如有意外将承担责任。

      10、因工作需要夜间在办公室留宿,必须经部门领导同意批准,下班后不得召集非本部门的员工在办公室停留玩耍、娱乐等活动。

      11、各部门要有专人负责定期检查门窗插销、文件柜、保险柜、抽屉、门锁、用电设备及电源插座使用情况,如发现损坏上报后勤管理处,由工程专业人员安装,不得私自安装。

 

 

 

 

 

    沈阳城市学院

2009年10月13日

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